jueves, 2 de junio de 2016

Factores de éxito en los proyectos de TI, la Metodología (2da Entrega)

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Como es mencionado en la guía PMBOK®  5th, esta área del conocimiento gestiona la Integración del proyecto. La integración de los procesos incluye actividades como las de: Unificar, Consolidar y Comunicar acciones para que el proyecto se lleve a cabo de una manera controlada.

En los procesos que hacen parte de esta área de conocimiento se toman decisiones en cuanto a asignación de recursos, equilibrar objetivos, validar alternativas.


Grupo de procesos PMBOK®  5th

La siguiente imagen muestra una serie de mejores prácticas definidas para esta área de conocimiento y su correspondiente relación con los procesos que la conforman.


Gestión de la integración
Elaboración propia


En resumen listo algunas buenas prácticas de la Gestión de la integración:

Crear un acta de constitución del proyecto: La cual debe contener entre otras  características (Alto nivel),  criterios de éxito, de aceptación, nivel de autoridad del gerente, alineación con los objetivos estratégicos y por supuesto una aprobación formal  por parte del patrocinador.

Crear un plan para la dirección del proyecto: Este plan está conformado por los demás planes subsidiarios de las diferentes áreas de conocimiento, más las líneas base de alcance tiempo y costos.
Utilizar sistemas de autorización de trabajo, no olvidar los PMIS (Project Management information system)

Buscar siempre la causa raíz de los problemas para darle solución

Implementar  el procedimiento y comité de control de cambios.

Retro alimentar a los integrantes del equipo con la evaluación final.

Realizar el proceso de recolección de lecciones aprendidas


Fuente:
Project Management Institute. (2013). Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos (Guía delPMBOK®) – Quinta Edición. Pensilvania: Project Management Institute.