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martes, 5 de diciembre de 2023

Los Marcos y metodología de Trabajo: Un Camino Hacia el Éxito del Proyecto, no el Destino Final

En el vasto paisaje de la gestión de proyectos, las metodologías y los marcos de trabajo son faros que iluminan el camino hacia el éxito. Sin embargo, es esencial recordar que estos no son el fin en sí mismos, sino más bien el camino que nos guía hacia la consecución de nuestros objetivos.

La Dirección, no el destino

Las metodologías, ya sean ágiles, tradicionales o una combinación de ambas, actúan como brújulas que nos señalan la dirección. Pero así como la brújula no define el destino, las metodologías no garantizan el éxito del proyecto por sí solas. La clave está en entender que son herramientas para guiar y no el objetivo de los proyectos.

Los marcos de trabajo, desde Scrum hasta el Modelo de Cascada, son como senderos bien marcados. Ofrecen una guía estructurada, pero su verdadero valor radica en la forma en que ayudan a los equipos a navegar por terrenos impredecibles. Estos marcos son la trayectoria, no el punto de llegada.

Adaptación y Evolución Constante

En un entorno empresarial dinámico, la adaptabilidad y la evolución constante son esenciales. En lugar de considerar los marcos de trabajo como reglas inquebrantables, deberíamos verlos como herramientas flexibles que pueden ajustarse según las necesidades del proyecto y del equipo.

El éxito del proyecto no se encuentra en seguir meticulosamente una metodología, sino en el proceso de descubrimiento y mejora continua. Al abrazar la flexibilidad y aprender de la experiencia, los equipos pueden forjar su propio camino hacia el éxito, utilizando los marcos de trabajo como guías en lugar de restricciones.

El Viaje Es Tan Importante Como el Destino

En conclusión, recordemos que los marcos de trabajo son un camino valioso en nuestro viaje hacia el éxito del proyecto. Al reconocer que son herramientas para facilitar el progreso y no fines en sí mismos, podemos aprovechar su poder para innovar, adaptarnos y, en última instancia, triunfar en la realización de nuestros objetivos. 

martes, 3 de enero de 2017

Factores de éxito en los proyectos de TI, la metodología (4ta entrega)



GESTIÓN DEL TIEMPO

Esta área de conocimiento incluye los procesos requeridos para gestionar el plazo de terminación a tiempo de un proyecto. La gestión del tiempo está compuesta por 7 procesos que se ejecutan principalmente en el grupo de procesos de planeación y monitoreo y control del proyecto.

La siguiente imagen muestra las principales tareas que deben realizarse en la gestión del tiempo.


Gestión del tiempo
Elaboración propia
  
Algunas de las buenas prácticas en la gestión del tiempo son:
  • Debe realizarse el plan de gestión del cronograma con la documentación de las herramientas y técnicas a utilizar en la gestión del tiempo.
  • Definir los hitos importantes que servirán como punto de control en el cronograma.
  • La EDT es una entrada fundamental para determinar las actividades.
  • Es mala práctica inflar los tiempos de las estimaciones de duración de las actividades (padding) ya que esto puede ocultar riesgos.  
  • Recurrir a técnicas como la estimación por tres valores al momento de asignar tiempo a las actividades.    
  • Formular Reservas (Diferente al padding)
  • Tener en cuenta los riesgos al momento de estimar tiempos y recursos.
  • Involucrar al equipo en la validación del cronograma final, esto genera sentido de pertenecía hacia el proyecto. No se impone el tiempo de ejecución de actividades sino se obtiene una estimación realista.
  • Utilizar herramientas y técnicas como: nivelación de recursos, compresión y ejecución rápida, análisis de “qué pasa si” e identificar los pros y contras de dichas técnicas.
  • Las revisiones de desempeño son fundamentales en el control del cronograma.  Utilizar indicadores como el SPI (Schedule Performance Index) y manejar proyecciones como la EAC (Estimate at Completion) y la ETC (Estimate to Complete).


miércoles, 6 de julio de 2016

Factores de éxito en los proyectos de TI, la Metodología (3ra Entrega)


GESTIÓN DEL ALCANCE


La gestión del alcance incluye todos los procesos necesarios para garantizar que se incluya todo el trabajo requerido para completar con éxito el proyecto.

Dentro del contexto de la gerencia de proyectos existen varios conceptos que debe tener claro el gerente de proyectos.

Alcance de producto: Características y funciones que describen un producto, servicio o resultado.

Alcance de proyecto: Trabajo realizado para entregar un producto, servicio o resultado, según características especificadas, en ocasiones el alcance del proyecto incluye el alcance del producto.

Línea base del alcance: Versión aprobada del enunciado del alcance del proyecto + EDT/WBS + Diccionario de la EDT/WBS.


Elaboración propia

Estas son algunas buenas prácticas en la gestión del alcance:

  • Identificar requisitos sin obviar alguno de los interesados del proyecto
  • Documentar el enunciado de alcance del proyecto.  El alcance debe aprobarse formalmente antes de iniciar la ejecución del trabajo
  •  “Bañar en oro” o “Añadir funcionalidades extra” es una mala práctica (Puede traer riesgos no identificados).
  •  Se debe integrar al equipo de trabajo en la creación de la EDT/WBS, las estimaciones creadas con el equipo de trabajo son mas realistas y ayuda a generar compromiso con los objetivos del proyecto.


Fuente:
Project Management Institute. (2013). Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos (Guía delPMBOK®) – Quinta Edición. Pensilvania: Project Management Institute.

jueves, 2 de junio de 2016

Factores de éxito en los proyectos de TI, la Metodología (2da Entrega)

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

Como es mencionado en la guía PMBOK®  5th, esta área del conocimiento gestiona la Integración del proyecto. La integración de los procesos incluye actividades como las de: Unificar, Consolidar y Comunicar acciones para que el proyecto se lleve a cabo de una manera controlada.

En los procesos que hacen parte de esta área de conocimiento se toman decisiones en cuanto a asignación de recursos, equilibrar objetivos, validar alternativas.


Grupo de procesos PMBOK®  5th

La siguiente imagen muestra una serie de mejores prácticas definidas para esta área de conocimiento y su correspondiente relación con los procesos que la conforman.


Gestión de la integración
Elaboración propia


En resumen listo algunas buenas prácticas de la Gestión de la integración:

Crear un acta de constitución del proyecto: La cual debe contener entre otras  características (Alto nivel),  criterios de éxito, de aceptación, nivel de autoridad del gerente, alineación con los objetivos estratégicos y por supuesto una aprobación formal  por parte del patrocinador.

Crear un plan para la dirección del proyecto: Este plan está conformado por los demás planes subsidiarios de las diferentes áreas de conocimiento, más las líneas base de alcance tiempo y costos.
Utilizar sistemas de autorización de trabajo, no olvidar los PMIS (Project Management information system)

Buscar siempre la causa raíz de los problemas para darle solución

Implementar  el procedimiento y comité de control de cambios.

Retro alimentar a los integrantes del equipo con la evaluación final.

Realizar el proceso de recolección de lecciones aprendidas


Fuente:
Project Management Institute. (2013). Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos (Guía delPMBOK®) – Quinta Edición. Pensilvania: Project Management Institute.

lunes, 18 de abril de 2016

Factores de éxito en los proyectos de TI, “El efecto Halo”


El “efecto Halo” o “aureola” fue estudiado inicialmente  por Thorndike en el año 1920, consiste en atribuir características positivas o negativas a una  persona, influenciados por la percepción de otras características de esa  persona, en este sentido, Lledó (2009) lo explica con la siguiente frase “como fue un buen jugador de fútbol va a ser un muy buen técnico”.

Imagen tomada de Internet http://webphilosophia.com/

Uno de los tantos factores que ayudan a garantizar el éxito de un proyecto de tecnología, es  la selección del gerente de proyecto y la adquisición de un buen equipo de trabajo, en muchas empresas los líderes de proyecto son seleccionados teniendo en cuenta solamente las competencias técnicas, omitiendo  las  habilidades en gestión de personas y conflictos. Este error de decisión claramente  puede derivar  en impactos negativos afectando directamente las restricciones del proyecto (Alcance, Tiempo, Costo o Calidad), cabe aclarar, que esta problemática no solo se presenta en la selección de los líderes del proyecto,  los mismos directores de proyectos pueden incurrir en este error, realizando una mala gestión del recurso humano en los procesos de planeación y adquisición del personal.

La poca delegación por parte del líder, es uno de los síntomas del “efecto Halo”  en la etapa de ejecución de un proyecto de TI, en este caso, el líder siempre tratará de controlar todas las actividades desde el punto de vista técnico y no desde la visión de la gestión de proyectos.

En síntesis, gestionar el recurso  humano siempre será complejo en un proyecto de TI, como humanos podemos equivocarnos, pero siendo conscientes que existen distorsiones cognitivas  como el efecto Halo, podemos tomar decisiones más acertadas, a fin de, no dejarnos llevar por la primera impresión al seleccionar los integrantes del equipo de trabajo en el proceso de adquisición del recurso humano.       


Carlos Chaparro
Profesional en Dirección de Proyectos (PMP®)


Lledó, P. (2009). Director Profesional de Proyectos. Victoria, BC, Canadá: Pablo Lledó.

Nisbett, R. E. & Wilson, T. D. (1977) The Halo Effect: Evidence for Unconscious Alteration of Judgments. Journal of Personality and Social Psychology; 35(4): 250-256.

Project Management Institute. (2013). Guía de los Fundamentos Para la Dirección de Proyectos (Guía delPMBOK®) – Quinta Edición. Pensilvania: Project Management Institute.