¿Por qué
son tan importantes?
Las
herramientas de IA para la gestión de proyectos ofrecen una serie de beneficios
que impactan positivamente en el desarrollo de estos:
- Como lo mencioné en una anterior entrada
nos ayudan a la Automatización de tareas repetitivas, liberando tiempo
valioso para que los gerentes y equipos se concentren en tareas
estratégicas y creativas.
- Mejora en la comunicación y colaboración adentro
y fuera del equipo de trabajo, de esta manera, se facilita la fluidez
de la información entre los miembros del equipo, incluso en entornos
remotos.
- Nos ayudan al análisis de datos y toma de
decisiones, Permitiendo obtener información valiosa del proyecto para
tomar decisiones estratégicas y basadas en hechos.
- Mejora en la gestión del tiempo y los
recursos: Ayudan a optimizar la planificación, la asignación de
tareas y el seguimiento del progreso.
- Reducción de errores y riesgos: La
IA puede identificar y prevenir posibles problemas antes de que afecten el
proyecto.
Ejemplos de
herramientas de IA para la gestión de proyectos:
- Herramientas de automatización de tareas: Zapier,
Integromat, Monday.com
- Herramientas de comunicación y
colaboración: Slack, Microsoft Teams, Zoom
- Herramientas de análisis de datos: Tableau,
Power BI, Google Analytics
- Herramientas de gestión del tiempo y los
recursos: Asana, Trello, Jira
Si no hemos
pensado en el uso de herramientas de IA para la gestión de proyectos, debemos considerar
que son una inversión indispensable para las empresas que buscan optimizar sus
procesos, aumentar la productividad y alcanzar el éxito en sus proyectos.
Les dejo un listado de ejemplo
de herramientas que nos sirven como asistentes virtuales para reuniones.
Read AI
- Funciones: resúmenes instantáneos de reuniones de Read AI ofrecen
un resumen automatizado, temas discutidos, elementos de acción, preguntas
clave, consejos de entrenamiento y recomendaciones después de cada
- Integraciones: Microsoft
Teams
- Sitio web: https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/wa200003896?tab=overview
Otter.ai:
- Funciones: Grabación y transcripción de IA, identificación de
oradores, resumen de puntos clave, búsqueda de palabras clave.
- Integraciones: Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams.
- Sitio web: https://otter.ai/
Fireflies.ai:
- Funciones: Transcripción y análisis de IA, toma de notas
automatizada, generación de tareas.
- Integraciones: Salesforce, Slack.
- Sitio web: https://fireflies.ai/
Avoma:
- Funciones: Transcripción y análisis de IA, resumen de puntos
clave, generación de tareas.
- Integraciones: Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams.
- Sitio web: https://www.avoma.com/
tl;dv:
- Funciones: Transcripción y análisis de IA, resumen de puntos
clave, generación de clips de audio.
- Integraciones: Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams.
- Sitio web: https://tldv.io/
Notiv:
- Funciones: Transcripción y análisis de IA, resumen de puntos
clave, generación de tareas.
- Integraciones: Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams.
- Sitio web: https://www.producthunt.com/products/notiv
